各学院：
为确保我校2021届预计毕业生学历注册信息准确无误，根据 《牛牛游戏本科毕业生毕业资格审核工作实施细则》（昭学院通〔2020〕58号）文件要求，现决定开展学历注册信息核对工作，具体通知如下：
一、核对对象
拟于2021年毕业的普通全日制在校生。
二、核对内容
1、教务系统中所有字段都必须仔细核对，包括：学号、姓名、姓名拼音、性别、出生日期、身份证号、民族、政治面貌、当前所在级、分院、专业名称、学制、入学日期等。
2、在教务系统中补充完善尚未填写的其余档案信息，具体操作见附件一：学生学籍档案信息维护操作说明。
3、请各学院在教务系统“毕业管理”=>“毕业生辅助信息”中导出毕业年份为2021年的学生名单发到各班确认人数。
三、核对要求
1.系统信息中的姓名、性别、出生日期、身份证号、民族均属于关键字段，因特殊原因确需修改的，请持相关证明材料到百人牛牛105办公室办理。
2.系统信息中的政治面貌字段，数据源自当年招生录取信息和学校组织部提供的党员统计资料，如需修改，请以学院为单位汇总（附件二：政治面貌修改汇总表）报百人牛牛学籍管理科统一处理。
四、注意事项
根据规定，学历注册信息核对工作每届只进行一次，核准后原则上不得再修改。此信息作为图像采集、证书打印、学历认证等诸多后续工作的重要依据，关系到学生能否顺利毕业和注册。请各学院务必高度重视，认真组织，于2020年11月25日前完成此项工作。
附件：
1.学生学籍档案信息维护操作说明
2.政治面貌修改汇总表
百人牛牛
2020年11月11日
