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关于做好2021届预计毕业生学历注册基本信息核对的通知

发布者: [发表时间]:2020-11-11 [来源]:牛牛游戏学籍管理科 [浏览次数]:

 

各学院:

为确保我校2021届预计毕业生学历注册信息准确无误,根据 《牛牛游戏本科毕业生毕业资格审核工作实施细则》(昭学院通〔2020〕58号)文件要求,现决定开展学历注册信息核对工作,具体通知如下:

一、核对对象

拟于2021年毕业的普通全日制在校生。

二、核对内容

1、教务系统中所有字段都必须仔细核对,包括:学号、姓名、姓名拼音、性别、出生日期、身份证号、民族、政治面貌、当前所在级、分院、专业名称、学制、入学日期等。

2、在教务系统中补充完善尚未填写的其余档案信息,具体操作见附件一:学生学籍档案信息维护操作说明。

3、请各学院在教务系统“毕业管理”=>“毕业生辅助信息”中导出毕业年份为2021年的学生名单发到各班确认人数。

三、核对要求

1.系统信息中的姓名、性别、出生日期、身份证号、民族均属于关键字段,因特殊原因确需修改的,请持相关证明材料到百人牛牛105办公室办理。

2.系统信息中的政治面貌字段,数据源自当年招生录取信息和学校组织部提供的党员统计资料,如需修改,请以学院为单位汇总(附件二:政治面貌修改汇总表)报百人牛牛学籍管理科统一处理。

四、注意事项

根据规定,学历注册信息核对工作每届只进行一次,核准后原则上不得再修改。此信息作为图像采集、证书打印、学历认证等诸多后续工作的重要依据,关系到学生能否顺利毕业和注册。请各学院务必高度重视,认真组织,于2020年11月25日前完成此项工作。

 

附件:

1.学生学籍档案信息维护操作说明

2.政治面貌修改汇总表

 

百人牛牛     

2020年11月11日